次のチャートを見て下さい．あなたが，このチャートを作るとしたら，どういう手順で作るでしょうか．どうやって作ったらよいのか，すなわち作成のアプローチを考えることによって，形や配置が整った見ばえのよいチャートを短時間で作ることができます．

■グループ化を活用する
チャートを作るには，前回取り上げた，コピーと位置揃えの機能に加え，グループ化を使いこなすことが大切です．
グループ化とは複数の図を組み合わせ，ひとつにできる機能です．グループ化することによって，図の扱いが楽になります．

■複雑な図も作り方の工夫で手間を省ける
それでは，チャートを作る手順を見ていきましょう．
（１）タイトルと，ひな形を描きます．

（２）ひな形をコピーし，矢印を描きます．

（３）できあがった図を縦方向に位置を揃え，上下方向に等間隔に並べたあとで，グループ化します．
（PowerPoint でグループ化するには，複数の図を選んでおいて［ホーム］タブ→［配置］→［オブジェクトのグループ化］→［グループ化］をクリックします）

（４）グループを必要な数だけコピーします．

（５）各グループを横方向に位置を揃え，左右方向に等間隔に並べたあとで，ひとつにグループ化します．

（６）枠を描き，（５）で作ったグループと，縦方向と横方向に位置を揃えたあと，ひとつにグループ化します．

（７）図と文字を追加します．

（８）（６）で作ったグループと（７）で作った図を縦方向に位置を揃え，上下方向に等間隔に並べます．

（９）枠の中の文字を修正すれば，完成です．

■頭の中でアプローチの構想を練る
いかがでしょうか．初めての方はたいへんに思われるかもしれませんが，慣れてしまえば，それほど手間でもありません．
ポイントは，キーボードを触る前に，頭の中でどのように作っていったらよいかアプローチを考えておくことです．作ろうとするチャートのイメージを，ラフでよいので紙に書き出し，どこか使い回しできるところはないか，少しでも省力化できるところはないか考えてみましょう．
このシリーズの第１回に取り上げたフローチャートのテンプレートも，こうした方法によって作っています．みなさんも必要に応じて，自分のテンプレートを作ってみましょう．テンプレートの数を増やしていけば，どんどん資料作りが楽になっていきます．