発表用の資料を作るときに，スライドの枚数は，どのように決めていますか．
「一枚ずつ言っておきたいことを入れて作っていったら，この枚数になった」
そう答える人は少なくありません．発表で言っておきたいことをすべて盛り込んだ結果としての枚数ということですが，このやり方では，発表時間で説明が全部収まらなかったということになりかねません．

■発表時間から枚数を考えてみる
スライドの枚数は伝えておきたい内容ではなく，発表時間から考えるようにしましょう．短い時間の発表ならば，一枚のスライドは30秒から１分間．少し時間がある発表の場合ならば，一枚，2分間から，どれほど長くても４分間程度までにしておきます．短時間でスライドを切り替えれば，理解が未消化になったり，せわしない印象を与えたりする一方で，同じスライドをあまり長い時間見せられれば，視覚的に飽きてしまい，内容への関心も低下してしまいます．
もちろん，ちょっと見せればよいだけのスライド，たとえば表紙や目次であれば，もっと短くてもいいですし，ムービーを使ったものであれば長くても大丈夫です．

■「このスライドでは，このことについて理解してもらう」をはっきりと
短時間で，内容を確実に伝えるには，一枚一枚のスライドで，何を伝えるかをはっきりさせておく必要があります．たとえば１分間で説明するスライドであれば，その１分間という時間を使って説明し，１分後に何が伝わっていればよいかを明確にしておきます．
スライドで理解してもらいたいことが決まったら，そのために必要不可欠な情報が何かを考えます．このときのポイントは本当に必要なものだけに絞ることです．関連があるからといって，あれもこれもと入れていけば，盛りだくさんとなり，限られた時間で内容を理解することができなくなってしまいます．
思い切って余計なものを捨て去ったら，より理解しやすい見せ方を検討し，表現を決めてゆきます．

第2回は発表用スライドの変遷について取り上げます．（本稿は『驚くほど相手に伝わる学会発表の技術』の「発表用スライドの変遷と本書の位置づけ」を抄録しました）

まず，パソコンの代表的なプレゼンテーションソフトであるPowerPointが1987年，Aldus Persuasionが翌1988年に米国でリリースされ，パソコンを活用したスライドによる発表が本格的にスタートした．

・導入期
米国に出張した医師がプレゼンテーションソフトで作成された35ミリフィルムによる発表を目にして国内に導入した．併行してほぼ同時期に外資系企業の日本法人がプロジェクタを使った発表にプレゼンテーションソフトで作成された資料を使用していた．

・普及期
90年代後半に職場や家庭にパソコンが急速に普及し，プレゼンテーションソフトも広まっていく．さらにカラープリンタやプロジェクタの普及で，カラーの資料も珍しくなくなっていったが，その一方で，けばけばしい色づかいや「またあれか」と思わせる使い古されたデザイン，意味のないアニメーションがしばしば使われ，どのような資料を作ったらよいのか答をさがす模索と混乱が続けられた．

・デザイン期
混乱にピリオドを打ったのはアップルのスティーブ・ジョブズによるプレゼンテーションだった．洗練されたデザインと自信にあふれる姿は多くの人に大きなインパクトを与え，さまざまな分野で真似しようという人が現れた．一般の人にもデザインの重要性が改めて認識された．
しかしながら，実際に真似して説明してみると期待したような成果が得られない．あらためて考えてみると，スティーブ・ジョブズが行うプレゼテーションは，構想や新ビジネスや新商品を説明する場で，革新的な内容，説明スタイル，受け入れる聴衆が揃って成り立つものだということに気づき，スタイルだけまねてみてもうまくいかないということがはっきりしていった．
現在 ，デザインの重要性を踏まえながら，演出過剰にならないで伝えるべき内容をきちんと伝えるためにはどうすべきかが課題となっている．

『驚くほど相手に伝わる学会発表の技術』は，その答を提示しようとしてまとめたものである．